Pengelolaan Pengawasan Dan Pelaksanaan Proyek Konstruksi

Proyek konstruksi berkembang semakin besar dan rumit dewasa ini baik dari segi fisik maupun biaya. Namun prakteknya suatu proyek mempunyai keterbatasan akan sumber daya, baik berupa manusia, material, biaya ataupun alat. Hal ini membutuhkan suatu manajemen proyek mulai dari fase awal proyek hingga fase penyelesaian proyek. Dengan meningkatnya tingkat kompleksitas proyek dan semakin langkanya sumberdaya maka dibutuhkan juga peningkatan sistem pengelolaan proyek yang lebih baik dan terintegrasi.

Pengelolaan Proyek Konstruksi

Perencanaan dan pengendalian biaya dan waktu merupakan bagian dari manajemen proyek konstruksi secara keseluruhan. Selain penilaian dari segi kualitas, prestasi suatu proyek dapat pula dinilai dari segi biaya dan waktu. Biaya yang telah dikeluarkan dan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan harus diukur secara kontinyu penyimpangannya terhadap rencana.
Adanya penyimpangan biaya dan waktu yang signifikan mengindikasikan pengelolaan proyek yang buruk. Dengan adanya indikator prestasi proyek dari segi biaya dan waktu ini memungkinkan tindakan pencegahan agar pelaksanaan proyek berjalan sesuai dengan rencana.

Berdasarkan pengantar diatas maka penulis akan memaparkan hal yang harus dilakukan dan dicermati dalam menjalankan pengelolaan proyek konstuksi, dalam suatu pembangunan proyek, katakanlah gedung, maka hal-hal yang harus diperhatikan dan di persiapkan adalah sebagai berikut:

1) Penyedian Bahan (Material)

Material merupakan salah satu faktor penting yang dibutuhkan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan atau proyek agar tercapai suatu kualitas struktur yang memenuhi syarat keamanan. Untuk penyediaan material pihak kontraktor harus bekerja sama dengan distributor/suplier material sehingga material yang dibutuhkan tidak sepenuhnya disediakan oleh pihak kontraktor. Pemakaian material dalam suatu proyek harus sesuai dengan kebutuhan dilapangan, karena dapat mempengaruhi mutu atau kualitas suatu pekerjaan. Oleh sebab itu, dalam penyedian material perlu dilakukan pengetesan/pengujian di labolatorium untuk meneliti mutu atau kualitasnya agar dapat memenuhi standar yang diinginkan oleh pihak pemilik proyek dan perencana proyek tersebut.

Pengelolaan Pengawasan Dan Pelaksanaan Proyek Konstruksi

Pekerjaan Proyek Konstruksi

2) Penyediaan Peralatan

Peralatan yang digunakan dalam proyek merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kelancaran suatu pekerjaan. Oleh kerena itu, peralatan yang akan digunakan harus tepat dan efisien untuk proyek yang bersangkutan tentu saudara-saudara harus tau dan bisa memilih peralatan kontruksi harus didasarkana pada hal-hal sebagai berikut:

a) Jenis pekerjaan di lapangan

b) Biaya yang diperlukan untuk mengoprasikan satu jenis alat

c) Jangka waktu pelaksanaan suatau proyek

d) Kapasitas dan kemampuan alat

Pekerjaan Pengecoran

Pekerjaan pengecoran pada Proyek Pembangunan Gedung Oval ini dilakukan pada item pekerjaan kolom, balok, pelat lantai, dan pekerjaan tangga, berikut alat yang digunakannya. Alat yang digunakan adalah:

1) Ready Mix Concrete Mixer

Alat ini mempunyai fungsi untuk mengaduk dan mengangkut campuran beton dengan kapasitas 6 m³ dari perusahaan pembuatnya ke lokasi proyek. Proses/cara kerja alat ready mix concrete mixer adalah campuran agregat, semen, air dan bahan aditif lainnya dari batching plant kemudian dimasukan kedalam drum yang terletak di atas truck. Lalu setelah semua bahan campuran beton dimasukan, drum di putar. Arah putar kanan untuk mengaduk bahan supaya bahan tercampur dengan baik, sedangkan arah kiri untuk mengeluarkan bahan.

2) Ready Mix Concrete Pump

Ready mix concrete pump digunakan untuk mengalirkan adukan beton dari ready mix concrete mixer ke daerah yang sedang dilakukan pengecoran.

Pekerjaan Pemotongan dan Pembengkokan Baja Tulangan

Alat yang digunakan adalah:

1) Bar-bender

Bar-bender adalah alat untuk membengkokkan baja tulangan sesuai dengan ukuran atau bentuk yang diinginkan. Pembengkok baja dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu alat pembengkok baja yang digerakan secara manual dan secara mekanis. Pada proyek pembangunan ini pembengkokan dilakukan secara manual.

2) Bar-cutter

Bar-cutter adalah alat pemotong baja tulangan yang digunakan untuk memotong baja tulangan sesuai dengan ukuran panjang yang dikehendaki. Alat ini terdiri dari dua macam yaitu alat pemotong baja yang digerakan dengan tenaga manusia (manual) dan alat pemotong baja tulangan yang digerakan dengan tenaga listrik. Pada proyek pembangunan ini digunakan bar-cutter manual.

Proses pemotongan baja tulangan dengan menggunakan bar-cutter adalah setelah baja tulangan diukur, kemudian diletakan diantara 2 mata alat potong, setelah itu tarik tuas sekuat mungkin sampai baja tulangan terpotong.

Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia atau tenaga kerja merupakan suatu hal penting dalam pelaksanaan suatu proyek, karena akan menyangkut biaya dan waktu penyelesaian suatu proyek.

Adapun prosedur pengadaan sumber daya manusia atau tenaga kerja pada proyek ini adalah sebagai berikut:

1) Membuat rencana pengadaan tenaga kerja didasarkan pada detail schedule yang dilakukan oleh supervisor.

2) Memberikan penjelasan seperlunya oleh Manager Kontruksi kepada Sub Kontraktor tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan, meliputi:

- Struktur organisasi

- Pembagian pekerjaan

- Pengaturan site facilities

- Time schedule / rencana kerja

- Rencana penggunaan material

- Rencana penggunaan peralatan

- Intruksi kerja

- Keselamatan kerja

- Koordinasi di lapangan

Pelaksanaan Pekerjaan

Lingkup Pelaksanaan Pekerjaan Bangunan

1) Pekerjaan Persiapan

Pekerjaan ini meliputi: pekerjaan lapangan, bouplank, pembuatan gambar-gambar pelaksanaan (shop drawing), pembuatan direksi keet, gudang, papan, dan lain-lain.

Baca: Metode Pelaksanaan Pekerjaan Persiapan

2) Pekerjaan Tanah

Pekerjaan ini meliputi: perataan tanah, galian/timbunan, dan urugan.

3) Pekerjaan Bekisting dan Perancah

Bekisting kebanyakan dibuat dari papan dan dibentuk sesuai dengan kebutuhan. Alternatif lain yang dapat digunakan adalah papan kayu. Untuk bekisting yang dipakai pada proyek pembangunan ini menggunakan papan kayu, sedangkan tiang perancah menggunakan batangan bambu serta kayu.

4) Pekerjaan Struktur Bangunan

Pada pekerjaan ini yang sedang dalam pelaksanaan adalah:

a) Pekerjaan tie beam, meliputi: galian, pemasangan bekisting, pembesian, sampai pada tahap pengecoran.

b) Pekerjaan kolom lantai dasar dan lantai dua, meliputi; pemasangan bekisting, pembesian, dan pengecoran.

c) Pekerjaan balok dan pelat lantai, meliputi: pemasangan bekisting, pembesian sampai tahap pengecoran.

5) Pengawasan Pekerjaan

Pengawasan dalam bidang teknis ini menyangkut masalah mutu pekerjaan. Pengawasan dalam pelaksanaan pada dasarnya dibagi atas tiga tahap pekerjaan, yaitu sebagai berikut:

a) Pengawasan tahap pra pengecoran

Pada tahap pra pengecoran dilakukan pengawasan pada segala aspek yang menyangkut pengecoran, sehingga dapat dihindari kesalahan-kesalahan yang dapat menghambat pekerjaan dan dapat menurunkan mutu hasil pengecoran. Sebelum ijin pengecoran di keluarkan oleh konsultan pengawas, terlebih daluhu dilakukan pemeriksaan di lapangan agar dalam pelaksanaan pengecoran berjalan dengan lancar.

Adapun hal-hal yang perlu dilakukan sebelum pengecoran balok dan plat lantai adalah sebagai berikut:

- Kontruksi bekisting diperiksa sehingga dapat dipastikan bahwa bekisting kuat untuk menerima beban pada tahap pengecoran dan pasca pengecoran.

- Bersihkan bekisting dari sampah atau apa saja yang nantinya bisa mengurangi pada mutu beton.

- Berikan lapisan pada bekisting, supaya setelah dilakukan pengecoran air pada corannya tidak turun.

- Lubang grouting dari pipa PVC harus terpasang.

- Beton decking harus sudah terpasang pada tempat-tempat tertentu.

- Setelah semua memenuhi syarat, maka konsultan pengawas baru dapat mengeluarkan ijin pengecoran.

b) Pengawasan Tahap Pengecoran

Pengawasan tahap pengecoran perlu dilakukan supaya kekuatan hasil pengecoran memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Adapun pengawasan ini meliputi:

- Arah pengecoran.

- Kekentalan adukan ready mix.

- Komposisi material adukan.

- Pemadatan dengan vibrator.

- Finishing agar permukaan beton rata.

c) Pengawasan pasca pengecoran

- Pada pengawasan pasca pengecoran yang harus dilakukan meliputi:

- Perendaman dengan menggunakan air.

- Pengawasan tahap pasca pengecoran perlu dilakukan karena akan mempengaruhi kualitas pengecoran.

d) Pengawasan Mutu Bahan

Untuk mencapai kualitas hasil pekerjaan yang baik, maka salah satu yang harus diperhatikan adalah pengawasan mutu bahan yang akan dipakai, pengawasan dilakukan pada saat bahan yang akan dipakai masuk ke proyek. Untuk menjaga antara penerimaan dan pemakaian bahan, maka diadakan pengaturan sebagai berikut:

- Menjaga agar bahan yang tersedia diproyek tidak berlebihan.

- Mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang sedang dilakukan supaya tidak terjadi kesalahan pemakaian bahan.

- Melakukan pengamanan yang cukup agar tidak terjadi kehilangan alat dan bahan yang ada di proyek.

Konsep utama yang menjadi perhatian konsultan pengawas adalah pencegahan sedini mungkin terhadap terjadinya kegagalan. Hal ini dimulai dengan pengendalian mutu, bahan/material sejak dari lokasi sumber untuk memberi kepastian dapat tidaknya dipakai untuk pelaksanaan. Hal yang perlu mendapat perhatian lebih adalah:

- Jaminan keseragaman mutu

- Kuantitas bahan/material yang tersedia

- Jarak akses ke lokasi sumber bahan/material

Pada peninjauan lokasi sumber material ditaksir jumlah ketersediaan material, kemudian material harus dites, apakah memenuhi spesifikasi dan jarak lokasi sumber material ke lokasi proyek agar terjamin kontinuitas kebutuhan proyek.

Adapun dalam pemilihan bahan untuk kualitas beton yaitu menggunakan proses ready mix untuk prosesnya dan menggunakan kualitas beton K-250, sebelum proses pengecoran, bahan coran diuji terlebih dahulu dengan pengetesan tekanan atau kuat jenis retakan untuk kualitas beton K-250, selain itu juga dilakukan pengujian slum untuk mengetahui indek kekentalan serta kerapatan bahan coran beton ready mix yang akan digunakan untuk pembuatan tulangan beton agar menghasilkan kekuatan yang mampu digunakan sehingga tidak akan terjadi kesalahan dalam proses pembangunan.

Namun dalam pengetesan beton K-250 yang digunakan yaitu dengan menggunakan alat pres untuk mengetahui berapa angka kuat retak untuk campuran beton ready mix yang dihasilkan sehingga kita dapat mengetahui titik retak beton tersebut hingga batas maksimalnya.

e) Pengawasan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Agar proses pelaksanaan pekerjaan berjalan dengan lancar dan efisien, alokasi waktu yang disediakan untuk masing-masing pekerjaan harus direncanakan sesuai dengan jangka waktu yang disediakan. Oleh sebab itu kontraktor membuat rencana kerja yang berisi urutan waktu pekerjaan yang dirancang sedemikian rupa, sehingga kemungkinan antara bagian pekerjaan yang satu dengan pekerjaan yang lainnya dapat dikerjakan terlebih dahulu, bersamaan, atau hanya bisa dilakukan secara berurutan.

Selain kualitas perlu adanya jaminan ketepatan waktu penyelesaian proyek dengan melakukan pengendalian waktu. Saran penting yang digunakan dalam pengendalian waktu adalah:

- Jadwal pekerjaan

- Rapat monitoring

Setiap keterlambatan pelaksanaan dari jadwal rencana, perlu di buatkan rencana ulang, dan juga diadakan rapat mingguan ataupun jika perlu diadakan rapat harian. Dalam pengawasan dan pengendalian waktu pada proyek ini mengacu pada jadwal rencana pekerjaan yang telah direncanakan sebelumnya. Walaupun terjadi sedikit perubahan dalam pelaksanaannya, ini hanya dikarenakan berbagai macam faktor di lapangan.

f) Pengawasan Dan Pengendalian Biaya

Pengawasan dan pengendalian biaya sangat erat kaitannya dengan pengawasan waktu pelaksanaan. Pengendalian biaya dibuat dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB). RAB menggambarkan besarnya biaya total yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Unsur yang perlu diperhitungkan dalam RAB adalah biaya langsung dan biaya tidak langsung. Yang termasuk biaya langsung adalah biaya yang berhubungan langsung dengan fisik pekerjaan, misalnya biaya bahan dan upah pekerjaan. Sedangkan biaya tidak langsung adalah biaya yang diperlukan untuk mendukung jalannya proyek, misalkan gaji karyawan, sewa alat, gaji direksi, bunga bank, asuransi, dan lain-lain.

Setelah pekerjaan selesai, pengawasan dan pengendalian dapat dipakai sebagai alat ukur dimana dari proses pengendalian mutu dihasilkan data-data dan fakta baru yang terjadi dalam pelaksanaan karena dalam kenyataan sering terjadi perubahan/penyimpangan dari rencana semula.

g) Pengawasan Dan Pengendalian Tenaga Kerja

Pengawasan dan pengendalian tenaga kerja sangat penting, hal ini berkaitan dengan mutu pekerjaan yang dihasilkan dan waktu pelaksanaan pekerjaan. Pada Proyek Pembangunan Gedung Oval Asia Plaza ini, tugas pengawasan dan pengendalian diserahkan kepada pengawas dari kontraktor. Pengawasan tenaga kerja dilapangan secara langsung menjadi tanggung jawab mandor.

h) Pengawasan Komunikasi Proyek

Pada pengawasan komunikasi proyek hal yang harus dikerjakan dan dicermati adalah:

§ Evaluasi Pekerjaan

Karena banyak sekali yang terlibat dalam proyek ini, maka diperlukan komunikasi yang baik, agar proyek dapat berjalan dengan lancar, dilakukan beberapa cara komunikasi, diantaranya:

- Pertemuan Rutin

Yaitu pertemuan yang diadakan tiap minggu oleh kontraktor, yang dihadiri oleh pimpinan proyek, pengawas pelaksana yang gunanya untuk mengevaluasi hasil pekerjaan setiap minggunya.

- Site Meeting

Yaitu pertemuan yang dihadiri oleh pihak-pihak yang terlibat langsung dalam pelaksanaan proyek dan diadakan setiap minggu. Gunanya untuk membahas masalah-masalah yang bersifat teknis.

- Rapat Koordinasi

Yaitu pertemuan yang dihadiri oleh pemilik proyek, kontraktor, pengawas proyek. Gunanya membahas masalah-masalah yang bersifat teknis dan non teknis yang tidak dapat dipecahkan di lapangan. Pertemuan ini bersifat isidentil, yang berarti rapat ini diadakan apabila diperlukan.

i) Laporan Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk memudahkan pengendalian komunikasi proyek, pihak-pihak yang terlibat diharuskan membuat laporan. Adapun laporan pada proyek ini adalah:

- Laporan harian

Dibuat oleh kontraktor dalam hal ini pelaksana harian, untuk memudahkan mengontrol hal-hal yang bersifat teknis. Laporan ini meliputi pekerjaan yang dikerjakan dalam satu hari, mencakup biaya yang dikeluarkan, dan material yang digunakan.

- Laporan Mingguan

Laporan yang dibuat oleh kontraktor dan pengawas proyek, bertujuan untuk mengevaluasi pekerjaan dan biaya yang telah dikeluarkan, sehingga akan mempermudah perkiraaan untuk minggu berikutnya. Laporan ini merupakan gabungan dari laporan harian dalam satu minggu.

- Laporan Bulanan

Kontraktor dan pengawas harus membuat laporan keuangan yang telah dikeluarkan pada bulan sebelumnya. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pemilik proyek mengetahui perkembangan proyeknya.

Demikianlah yang bisa saya paparkan dalam pelaksanaan dan pengawasan pengelolaan proyek, hal yang kurang harap dimaklumi, terimaksih